Inserire una scadenza

In questa guida vi mostriamo come impostare una scadenza.

Come inserire una scadenza

Per prima cosa occorre notare che le scadenze possono essere impostate sia sui veicoli sia sugli autisti. È possibile inserire la scadenza in base ad una data o in base ai chilometri percorsi (solo per i veicoli). A seconda delle necessità è possibile impostare la scadenza come ricorrente.

Per inserire una scadenza bisogna cliccare sulla voce Scandenziario dal menù.

Vediamo due esempi esplicativi per comprendere come inserire una scadenza.

Scadenza su un veicolo

Elenchiamo di seguito i passaggi per inserire una scadenza su un veicolo. I passaggi verranno poi visualizzati nelle seguenti immagini.

1. Scegli di applicare la scadenza su un veicolo

2. Clicca sul pulsante apposito e seleziona il veicolo su cui impostare la scadenza

3. Assegna un nome (o descrizione) alla scadenza

4. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari della notifica

5. Scegli se impostare la scadenza in base alla data o ai chilometri

6. Scegli il momento (o i chilometri) in cui deve essere inviata la notifica

7. Seleziona la casella se desideri che la scadenza sia ricorrente

8. Scegli le opzioni relative alla ricorrenza (al termine della scadenza significa che verrà re-impostata quando scade l'evento, mentre all'azione di completamento significa che verrà re-impostata solo dopo che l'utente ha confermato il completamento della scadenza)

9. Clicca su SALVA

Esempio commentato:

Nell'esempio mostrato nelle immagini abbiamo impostato una scadenza per la manutenzione del mezzo dopo 1000 km percorsi, con invio di notifica al destinatario 50 km prima della scadenza. Abbiamo inoltre stabilito che la scadenza deve essere ricorrente al termine della scadenza, e deve essere attiva ogni 1000 km.

Scadenza su un autista

Il procedimento per inserire una scadenza su un autista è identico a quello visto per i veicoli, con la sola differenza che è possibile impostare la scadenza unicamente in riferimento ad una data.

Esempio commentato:

Nell'esempio mostrato per l'autista abbiamo inserito una scadenza per la consegna della nota spese che scade in data 28 Febbraio, con notifica al destinatario il giorno prima. La ricorrenza è stata impostata a seguito dell'azione di completamento, ogni mese.

Nota bene: l'impostazione della ricorrenza è opzionale.